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2023年上半年获奖科研、论文及专利报销通知
2023/06/07 08:57
各科室：
2023年上半年获奖科研、论文、专利报销工作现已开始。论文报销按沧中西院字[2023]21号《北省沧州中西医结合医院科研成果绩效管理办法》要求执行。
1、论文登记、报销：
（1）登记、报销要求：
1) 只报销核心期刊（含中文核心及科技核心）及SCI收录论文，其余论文只登记。
2)请以科室为单位，统一进行报销。登记、报销前请将文章扫描件（中文文章含封面、编委页及文章所在页目录、正文；英文文章含文章全文及检索报告）及电子汇总表发送至kejiaobu2010@163.com。登记论文不需要其他纸质材料。汇总表请标明科室。电子版审核无误后再按照通知上交纸质杂志。
（2）报销所需材料：
1）论文原件1本；（用铅笔注明科室姓名）
2）复印件(封面、论文所在的目录页、论文正文) 1份；（用铅笔注明科室姓名）
3）正式纸质或电子发票；（在发票背面用铅笔注明科室姓名）
4）SCI报销依据汇款证明（包括汇款单、汇率及依据当日汇率计算的人民币数额），提供含影响因子及分区（JCR和中科院分区都需提供）的检索证明，同时需提供发票invoice（上面显示作者、题目和金额）。
5）发票查真伪：需要报销人从“国家税务总局全国增值税发票查验平台 https://inv-veri.chinatax.gov.cn/”自行查询，截图需打印上交。
（3）未取回论文处理：
针对报送论文原件，要求2023年6月30日前取走，逾期未取视为直接放弃所有权，科教部直接处理，不再保留。
2、获奖科研报销：
科研报销范围包括：针对已取得获奖证书的项目，其查新/检索费、验收过程中发生的评审费、交通费、住宿费、资料复印费及奖励申报过程中发生的费用；科研项目实施过程中花费的预算中包含相关查新/检索费、材料费、劳务等费用（此部分需提供证明材料）。
所需材料：
(1)查新/检索发票；
(2)验收证书中函审专家签字名单页复印件；
(3)车票(出租车票除外)；住宿发票；
(4)资料复印发票、成果登记及奖励申报过程费用发票。
(5)项目实施过程中所需费用票据及证明材料。
要求：报销前请将电子汇总表发送至kejiaobu2010@163.com。汇总表请标明科室。
3、专利报销
专利报销范围：专利报销只限于专利权人为河北省沧州中西医结合医院的专利。专利申报过程中涉及的相关费用及专利年费。
所需材料：
（1）专利证书原件；
（2）专利证书复印件1份；（用铅笔注明科室姓名）
（3）正式机打发票。（在背面用铅笔注明科室姓名）
要求：报销前请将专利扫描件及电子汇总表发送至kejiaobu2010@163.com。汇总表请标明科室。
4.报销受理时间
报销时间：2023年6月5（星期一）-2023年6月16日（星期五）
论文原件取回时间：2023年6月19日-6月30日
5.事务办理人及文件下载
办理人：论文报销：韩晴晴 电话:2072917
科研专利报销：刘迪一 电话：2072917
文件下载：科研、论文及专利汇总表在通知下方附件中即可下载。注：可在医院外网（http://www.hbsczzxy.com/）下载通知及附件，请悉知。
科教部
2023.6.6
附件：
